Open kantoorruimte

Foto: een project van Vitra Zwitserland

Ik heb regelmatig klanten die bij de renovatie van hun bedrijfsruimtes willen overgaan naar een "open space", "landschapskantoor", "open kantoorruimte" of hoe ze die vorm van werken ook willen noemen.  Daarbij is het principe dat het kantoor uit één of meerdere grote ruimtes bestaat waar mensen samen werken, al dan niet met een vaste eigen werkplek.  In mijn advies geef ik dan steeds aan dat in zo'n geval er ook gedacht moet worden aan afzonderlijke
werkplekken voor bijvoorbeeld zeer geconcentreerd werk, voor kleine vergadermoment, voor gevoelige gesprekken, ...  Iedereen heeft immers behoefte aan een gevoel van privacy en controle.  Indien je je werkomstandigheden een beetje kan afstemmen op jouw eigen behoeftes, dan zal dit de stress verlagen en je goed gevoel (en productiviteit, motivatie, loyauteit, ...) verhogen.  Onderzoeken tonen bovendien aan dat een ondoordachte open kantoorruimte zelfs medische gevolgen kan hebben.  Hier, hier en hier lees je daar meer over.  Voor mij is het duidelijk dat er niet één soort van ideale werkruimte bestaat, maar dat verschillende taken om een verschillende werkplek kunnen vragen.  Een goed bedrijfsinterieur zal hierop inspelen door diversiteit in zitten en werken.